De vermeldingen van de btw
Het koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de btw somt ze op, in artikel 5. Voor een gewone factuur:
| Vermelding | Wat u schrijft |
|---|---|
| Nummer en datum | Een nummer dat een doorlopende reeks volgt en de factuur eenduidig identificeert, en de datum van uitreiking |
| U | Uw naam of benaming, het adres van uw zetel en uw btw-nummer |
| Uw klant | Zijn naam of benaming, zijn adres en, als hij er een heeft, zijn btw-nummer |
| Datum van de handeling | De datum van de levering, de dienst of de ontvangen voorschotbetaling, als die verschilt van de factuurdatum |
| Elke regel | Wat u geleverd of gedaan hebt, in gangbare woorden, en de hoeveelheid |
| De prijzen | De eenheidsprijs exclusief btw, en de kortingen die niet in die prijs zitten |
| De btw | Per tarief de maatstaf van heffing en het tarief; daarna het totaalbedrag van de btw, in euro |
De vermeldingen van uw onderneming
Het Wetboek van economisch recht, artikel III.25, vraagt elke onderneming die ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen om op haar facturen te vermelden:
- haar ondernemingsnummer;
- het nummer van minstens één betaalrekening op haar naam, bij een kredietinstelling in de Europese Economische Ruimte, met de domiciliëring.
Een vennootschap of een vereniging (bv, nv, cv, vzw…) voegt toe wat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vraagt, in artikel 2:20:
- haar naam en haar rechtsvorm, voluit of afgekort;
- de nauwkeurige aanduiding van haar zetel;
- haar ondernemingsnummer;
- het woord « rechtspersonenregister » of de afkorting « RPR », gevolgd door de rechtbank van haar zetel;
- in voorkomend geval haar e-mailadres en haar website;
- in voorkomend geval het feit dat ze in vereffening is.
De vermeldingen naargelang het geval
| Uw situatie | De vermelding |
|---|---|
| De btw is verschuldigd door uw klant (verlegging, bijvoorbeeld in de bouw) | « Btw verlegd », in plaats van het tarief en het btw-bedrag |
| U valt onder de bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen | « Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting », in plaats van de btw |
| De handeling is vrijgesteld van btw | Het wetsartikel dat ze vrijstelt, of een andere vermelding die dat zegt |
| Uw klant stelt de factuur in uw plaats op | « Factuur uitgereikt door afnemer » |
| Meerdere stukken voor eenzelfde handeling (voorschot en saldo, creditnota) | Een verwijzing naar het vorige stuk |
Ook het tarief van 6 % voor de renovatie van een woning vraagt een bijzondere vermelding.
De uitreikingstermijn
De factuur wordt uiterlijk uitgereikt op de vijftiende dag van de maand na die van de levering van het goed of het einde van de dienst. Een voorschot dat vooraf ontvangen werd, wordt uiterlijk gefactureerd op de vijftiende dag van de maand na de ontvangst ervan.
Die termijn is een btw-verplichting. De betalingstermijn die u uw klant geeft, is een andere zaak.
Een vergeten vermelding
Een factuur die niet uitgereikt wordt, waarop een verplichte vermelding ontbreekt of die een onjuistheid bevat, kan een proportionele fiscale geldboete opleveren. De officiële website over e-facturatie herinnert eraan dat die boetes ook gelden voor de gestructureerde elektronische factuur.
Veelgestelde vragen
Ik ben zelfstandige in eenmanszaak: moet ik « RPR » vermelden?
Nee. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geldt voor vennootschappen en verenigingen. Zoals elke ingeschreven onderneming vermeldt u wel uw ondernemingsnummer en een bankrekening op uw naam.
Mijn klant is een particulier: heb ik zijn btw-nummer nodig?
Nee, hij heeft er geen. Zijn naam en adres volstaan.
Mag ik de factuur na de 15de van de volgende maand uitreiken?
Nee. De termijn loopt vanaf de levering of het einde van de dienst, niet vanaf het moment dat u tijd hebt om te factureren.
Vraagt een voorschot een eigen factuur?
Ja. Een voorschot dat vóór het einde van het werk ontvangen werd, wordt uiterlijk gefactureerd op de vijftiende dag van de maand na de ontvangst ervan. De factuur voor het saldo verwijst daarna naar die van het voorschot.
Bronnen
- Koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de btw, artikelen 4 en 5, Justel: de uitreikingstermijn, de vermeldingen op de factuur, de vermeldingen naargelang het geval.
- Wetboek van economisch recht, artikel III.25, Justel: het ondernemingsnummer en de betaalrekening.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 2:20, Justel: de vermeldingen van een vennootschap of een vereniging.
- Specifieke vragen over e-facturatie, efactuur.belgium.be: de boetes voor een onvolledige of onjuiste factuur.
Deze gids vat de officiële teksten samen. Bij twijfel zijn zij doorslaggevend. Een fout in deze gids? Schrijf ons.