Factuo — Eén zin. Het is gefactureerd.

Factuo AI · mondeling

Spreek, Factuo doet de rest.

In de bestelwagen, op de ladder, met volle handen: u spreekt tegen Factuo in plaats van te typen. Hij toont wat hij begrepen heeft en verstuurt niets zonder uw akkoord.

SpraaksessieBij het verlaten van de werf

Uw factuur, in één zin.

« Factuur voor Dupont: twee werkuren en een differentieelschakelaar. »

Factuur klaar, 2 lijnen, 191,18 € incl. BTW. Verstuur ik ze per e-mail?Ja, verstuur

factuo AI1 min

U verlaat de werf en spreekt. De factuur is klaar.

Handsfree op de werf

Op de ladder of achter het stuur: u spreekt, Factuo schrijft. Zeg « twee werkuren en een differentieelschakelaar », hij vindt uw prijzen terug in uw catalogus.

Nederlands, Frans, Engels

Spreek in uw taal, ook door elkaar. Factuo begrijpt het en antwoordt in dezelfde taal.

Hij stelt voor, u valideert

Niets vertrekt achter uw rug: Factuo toont wat hij begrepen heeft, u leest na, u valideert, hij verstuurt.

Alle video's van Factuo AI

Deze schermen komen uit echte spraaksessies in Factuo AI. De video's in het Nederlands volgen binnenkort.

Factuo AI · schriftelijk

Typ het, Factuo doet het.

Een factuur voorbereiden, een klant terugvinden, een herinnering opstellen, uw cijfers kennen: u hoeft het maar te vragen, in uw eigen woorden.

Bereidt uw offertes en uw facturen voor op basis van één zin.
Schrijft uw e-mails en uw herinneringen in uw plaats.
Vindt een klant, een offerte of een factuur terug met één vraag.
Geeft uw cijfers met één vraag: omzet, beste klanten, betalingsachterstanden.

Factuo AI

online

Maak de factuur voor mevr. Lambert: vervanging van de zekeringkast, 4 uur

Klaar. Ik heb uw prijzen overgenomen en 6 % BTW toegepast:

Factuur · conceptTe valideren

Mevr. Claire Lambert · Diestsestraat 24, Leuven

Zekeringkast, automaten · 4 werkuren

418,00 € excl. BTW · 443,08 € incl. BTW

Factuur nalezen · Valideren en verzenden

Vraag Factuo om het even wat…

Al uw facturatie op één plek

Van het eerste contact tot de ontvangen betaling.

Eén tool voor uw klanten, uw offertes, uw facturen en uw bank. Niets overtypen, niets zoeken.

Klanten

Eén btw-nummer. De fiche vult zich in.

Typ het btw-nummer van uw klant: zijn naam, zijn adres en zijn rechtsvorm komen uit het Belgische register. Zijn offertes, zijn facturen en zijn betalingen blijven op dezelfde plek.

Particulieren, bedrijven, syndici: elke klant heeft zijn fiche, met zijn volledige historiek.
Offertes, facturen en betalingen van een klant, teruggevonden in twee klikken.
BTW-nummer ingevoerd → naam, adres en rechtsvorm ingevuld vanuit de KBO.

In beeld bekijken (1 min) In beeld bekijken (1 min)

RA

Résidence Albert SCRL

Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318

Klant

Offerte 2026/031

Vervanging van de zekeringkast · 1 240,00 €

Aanvaard

Factuur 2026/0144

Verzonden via Peppol · vervaldag 11/06

Verzonden

Factuur 2026/0139

Betaald op 02/05 · afgepunt

Betaald

Offertes & facturen

Van offerte naar factuur, zonder iets over te typen.

De aanvaarde offerte wordt met één klik een factuur, voorschot inbegrepen. Uw logo, uw vermeldingen en uw voorwaarden staan al klaar: u hoeft alleen nog te verzenden.

Offerte, voorschot, factuur : elk document neemt het vorige over, zonder opnieuw in te geven.
Uw artikelen en uw prijzen in uw catalogus, klaar om genoemd of gekozen te worden.
Verzending per e-mail of via Peppol, met opvolging: ontvangen, gelezen, betaald.

Offerte 2026/031

Dhr. Dupont · renovatie badkamer · 3 860,00 €

Aanvaard

Voorschotfactuur 2026/0151

30 % bij bestelling · 1 158,00 €

Betaald

Factuur 2026/0163

Saldo, voorschot afgetrokken · 2 702,00 €

Te verzenden

BTW & betalingen

Factureer correct. Word op tijd betaald.

Factuo past het juiste Belgische btw-stelsel toe (6 % renovatie, medecontractant, 21 %) met de exacte wettelijke vermelding. En hij herinnert uw klanten voor u aan hun achterstallige facturen.

Automatische Belgische BTW met reglementaire wettelijke vermelding (FOD Financiën).
Betaal-QR-code op de factuur: uw klant betaalt met één scan, met de juiste mededeling.
Betalingsherinneringen : eerste herinnering, tweede herinnering, ingebrekestelling.

Peeters Renovatie BV

Smidsestraat 18 · 3500 Hasselt
BE 0123.456.749

FACTUUR

Nr. 2026/0042
Vervaldatum 11/06/2026

Résidence Albert SCRL

Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318

OmschrijvingAant.excl. BTW

Werkuren — plaatsen van tegels6330,00

Keramische tegels 60 × 60 (m²)4116,00

Lijm en voegen128,00

Verplaatsing117,00

Totaal excl. BTW491,00 €

BTW 6 %29,46 €

Totaal te betalen520,46 €

BTW 6 % — Renovatie: bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen de maand wordt de klant geacht te erkennen dat de werken worden uitgevoerd aan een woning die sinds meer dan 10 jaar in gebruik is…

Factuur betaald

2026/0039 · afgepunt

Achterstallige factuur herinnerd

2026/0040 · +44 d

Aankopen & boekhouder

Uw ontvangen facturen komen vanzelf binnen.

Uw leveranciers sturen hun facturen via Peppol: ze komen gratis in Factuo terecht. Op het einde van het kwartaal heeft uw boekhouder alles, zonder dat u eraan moet denken.

Ontvangst via Peppol inbegrepen, ook in de gratis formule.
Een kasticket of een papieren factuur? Neem er een foto van : Factuo leest de leverancier, de bedragen en de BTW.
Export voor de boekhouder : verkopen, aankopen en stukken, klaar om door te sturen.

Rexel Belgium

Vanochtend ontvangen via Peppol · 312,40 €

Peppol

Brico Pro Hasselt

Gefotografeerd kasticket · 48,90 €

Gelezen

Total Energies

Brandstof · 96,15 €

Peppol

Export van het 3de kwartaal

Verkopen, aankopen en stukken · klaar voor de boekhouder

Klaar

Kastickets scannen

Een kasticket? Neem er een foto van.

Aan de toonbank of bij een papieren factuur: één foto volstaat. Factuo AI leest de leverancier, de bedragen en de btw, en zet de uitgave bij uw aankopen, met de foto voor uw boekhouder.

Een foto vanuit de app, op iPhone of Android: het is geregistreerd.
Leverancier, bedragen en btw voor u gelezen, in één oogopslag te controleren.
Geen kastickets meer die verbleken in een broekzak.
Inbegrepen in Pro, en in de 15 proefdagen.

BRICO PRO HERSTAL
Herstal · 21/10/2026 10:42
Inox schroeven 4 × 40 (2)13,80
Silicone (2)15,90
Betonboor 8 mm10,71
Btw 21 %8,49
TOTAAL INCL. BTW48,90 €

Gelezen door Factuo AI

Brico Pro Herstal · 48,90 € · btw 8,49 €

Bij uw aankopen gezet

Met de foto, voor de boekhouder

En alles wat tijd bespaart

De details die uw dagen veranderen.

Vroeger

Elke overschrijving met de hand afpunten, met het rekeninguittreksel naast de facturen.

Met factuo

Bankafstemming

Koppel uw rekening via Ponto: elke overschrijving wordt vanzelf afgepunt tegen de juiste factuur.

Bank · via Pontovannacht

Overschrijving ontvangen+++090/0143/00072+++

+486,00 €

automatisch afgepunt

Factuur 2026/0143Dhr. Pierre Vermeulen

Betaald

+1 210,00 €Résidence AlbertBetaald

+95,00 €Mevr. BauwensBetaald

+320,00 €Jan De SmetBetaald

+150,00 €Dhr. LefèvreBetaald

+240,00 €Zonder mededelingAf te punten

5 overschrijvingen vanzelf afgepunt, 1 af te punten

Vroeger

De pdf exporteren en daarna op een ander platform zetten.

Met factuo

Verzenden via Peppol

Uw facturen vertrekken rechtstreeks op het Peppol-netwerk, conform de Belgische e-facturatie.

Vroeger

Naam, adres en rechtsvorm van de klant overtypen.

Met factuo

KBO-opzoeking

Een BTW-nummer volstaat: naam, adres en rechtsvorm worden ingevuld vanuit het Belgische register.

Vroeger

Bij elke nieuwe factuur de prijs van een artikel opzoeken.

Met factuo

Uw catalogus

Uw artikelen en uw prijzen worden één keer opgeslagen. U vindt ze terug door drie letters te typen, of door ze tegen Factuo AI te zeggen.

Vroeger

Elke maand dezelfde factuur opnieuw maken, voor dezelfde klant.

Met factuo

Terugkerende facturen

Abonnementen en contracten worden vanzelf gefactureerd, op het juiste ritme, zonder eraan te denken.

Vroeger

Op het einde van het kwartaal facturen en stukken verzamelen voor de boekhouder.

Met factuo

Boekhoudexport

Een propere en volledige export, klaar om op het einde van het kwartaal aan uw boekhouder te bezorgen.

Op het terrein

De hele dag, op zak.

Factuo heeft een eigen app voor Android, iPhone en iPad. Elke technicus opent er zijn dag, start de routebeschrijving in Google Maps en vindt de details van elke interventie terug — zonder het kantoor te bellen.

Zijn dagplanning, altijd up-to-date.
Gps-routebeschrijving naar het adres in één tik.
De betrokken ketel, taken en opmerkingen binnen handbereik.

8:32

Vandaag

Dinsdag 26 mei · 4 interventies

LV

09:00Herstelling

Jan De Smet

Steenweg op Aalst 22 · 9300 Aalst

Routebeschrijving

11:30Onderhoud gas

Mme Bauwens

Rue de la Source 45 · 1060 Saint-Gilles

14:00Onderhoud stookolie

Résidence Albert

Bd Albert 3 · 1190 Forest

Zij ruimden het kantoor op

Zelfstandigen met een gerust hoofd.

Vroeger maakte ik mijn facturen op zondagavond. Nu is dat geregeld op de terugweg. Aan de BTW van 6 % denk ik zelfs niet meer.

DM

David M.

Zelfstandig verwarmingstechnicus · Hasselt

We zijn met drie onderweg. De gedeelde planning bespaart ons ruim een uur per dag aan telefoontjes onder elkaar.

SV

Sophie V.

Zaakvoerster van een verwarmingsbedrijf · Gent

De Testo-attesten komen vanzelf binnen en de herinneringen lopen. Mijn contractenboek zat nog nooit zo vol.

KE

Karim E.

Verwarmingstechnicus · Brussel

Van tool veranderen, zonder brokken

Stap over naar Factuo zonder iets te verliezen.

Twee drempels komen terug bij de zelfstandigen die we ontmoeten. Zo neemt Factuo ze, eerlijk gezegd, weg.

01

« Ik heb al verschillende tools. »

Factuo brengt ze samen in één.

De offertes in een tekstverwerker, de spreadsheet met klanten, de facturatiesoftware, de bank, de mailbox met ontvangen facturen: vijf plaatsen waar informatie verloren gaat. In Factuo volgen de klant, de offerte, de factuur, de betaling en de aankoop elkaar op één scherm.

02

« Ik heb al een facturatietool met Peppol. »

Al elders geregistreerd? U verstuurt toch via Factuo, vanaf de eerste dag.

Sinds 1 januari 2026 is de elektronische B2B-factuur verplicht in België en velen hebben zich in allerijl uitgerust. Goed nieuws: de registratie bij uw huidige dienstverlener geldt alleen voor de ontvangst. Hetversturen van uw facturen kan meteen via Factuo, zonder daar iets te wijzigen.

Dag 1

U factureert al via Factuo Uw facturen vertrekken via het Peppol-netwerk vanuit Factuo, ook als u elders geregistreerd blijft voor de ontvangst. Niets op te zeggen, niemand te verwittigen.

Daarna

De ontvangst schakelt over, wanneer u wiltZe gaat over naar Factuo zodra uw vorige dienstverlener u uitschrijft. Factuo toont u welke stappen u moet zetten.

2026/0143 → 2026/0144Uw nummering loopt door. Uw eerste Factuo-factuur krijgt het nummer na de laatste die u in uw vorige programma uitreikte: de reeks blijft doorlopen, niets te verantwoorden bij uw boekhouder.

03

« Mijn klantenbestand staat elders. »

U exporteert. Wij doen de rest.

1

U exporteert uit uw huidige toolEen klantenbestand, een rekenblad of een volledige export: het formaat dat u bij de hand hebt volstaat om te starten.U · 5 minuten

2

Wij nemen klanten, locaties, ketels, historiek en facturen van dit jaar overOns team koppelt elke ketel aan haar locatie en haar klant en zet daarna alles in uw account. Uw facturen die dit jaar al uitgereikt zijn, worden overgenomen: uw opvolging en uw totalen blijven volledig.Team Factuo · termijn samen met u bevestigd

3

U vindt uw fiches terug, klaar om te facturerenU controleert, samen passen we aan wat moet.U · eerste ronde

Wat precies wordt overgenomen hangt af van het formaat van uw export: we bevestigen het, met de termijn, voor we beginnen.

Factuo in actie zien Korte video's, scherm per scherm, om te zien wat u na de overstap terugvindt.

Factuo in beeld

Drie handelingen van elke dag, in beeld.

Telkens één minuut, op computer of op telefoon, becommentarieerd door een verwarmingstechnicus. Een klant aanmaken, een onderhoud plannen, onderhouden opvolgen: u ziet de handeling voor u ze zelf doet.

De video's bekijken

Een klant aanmaken1 min Een onderhoud plannen1 min Onderhouden opvolgen1 min

De overige handelingen volgen in het Nederlands · er laadt niets voor uw klik

Eenvoudige prijzen

Start gratis. Stap over naar Pro wanneer u wilt.

15 dagen Pro gratis proberen, zonder bankkaart en zonder verbintenis. Daarna behoudt u al uw gegevens en gaat u naar Ontdekking, tenzij u ervoor kiest om door te gaan.

Ontdekking

Om Factuo te proberen en uw eerste facturen te versturen, zonder tijdslimiet.

0 €voor altijd

1 gebruiker · geen bankkaart nodig

Gratis beginnen

Inbegrepen
In de mobiele app (Android, iPhone, iPad)
Tot 5 klanten & 5 facturen / maand
Peppol e-facturatie (verzenden & ontvangen)
Aankopen: invoer + inkomende Peppol
Documenten verzenden per e-mail
Factuo AI, mondeling en schriftelijk — 30 aanvragen / maand
KBO-controle van klanten
Offertes, voorschotten & terugkerende facturen
Uw documenten met uw logo
Automatische betalingsherinneringen
Bank (Ponto) & AI-scan van aankopen
Verzendopvolging & sms
Geavanceerde dashboards & prioritaire support

★ Aanbevolen

Pro

Heel Factuo, zonder limieten: offertes, bank, herinneringen en AI.

9 €/ maand excl. BTWin plaats van 19 €

Lanceringsprijs15 dagen gratis proberen

1 gebruiker · zonder verbintenis · of 90 €/jaar excl. BTW in plaats van 190 € (2 maanden gratis)

15 dagen gratis proberen

Alles van Ontdekking, zonder limieten, plus:
Webtoegang: computer, tablet en browser van de telefoon
Onbeperkt klanten & facturen
Offertes, voorschotten & terugkerende facturen
Uw documenten met uw logo
Factuuropties: betaal-QR-code, bijlagen, dupliceren
Automatische betalingsherinneringen
Automatische onderhoudsherinneringen
Bankafstemming (Ponto)
AI-scan van aankoopfacturen
Opvolging van verzendingen (ontvangen / gelezen)
15 sms'en / maand inbegrepen
Extra sms- & AI-pakketten, op elk moment
Boekhoudruimte: btw-export, verzending naar de boekhouder
Geavanceerde dashboards
Factuo AI — 300 aanvragen / maand
Prioritaire support

Neemt u ooit iemand aan? Overschakelen naar Team kan in twee klikken — niets gaat verloren.

Team

Voor het team: alles van Pro, tot 5 gebruikers en hogere quota.

99 €/ maand excl. BTWin plaats van 199 €

Lanceringsprijs

tot 5 gebruikers · zonder verbintenis · of 990 €/jaar excl. BTW (2 maanden gratis)

15 dagen gratis proberen

Alles van Pro, plus:
Tot 5 gebruikers — elk met eigen account en rechten
Teamplanning per technicus
Factuo AI — 1.500 aanvragen / maand
60 sms'en / maand inbegrepen
Prioritaire support

Een werkinstrument, dus een beroepskost

Uw Factuo-abonnement is aftrekbaar van uw beroepsinkomsten, en de btw is recupereerbaar als u btw-plichtig bent. Bij elke betaling ontvangt u een correcte factuur, klaar voor uw boekhouder.

Vergelijk in detail

Twee formules, geen verborgen opties. U verandert wanneer u wilt.

	OntdekkingGratis	Pro~~19,00 €~~9,00 €/ maand excl. BTW	Team~~199,00 €~~99,00 €/ maand excl. BTW
Omvang
Gebruikers	1	1	5
Toegang	Mobiele app	App en web	App en web
Klanten	5	Onbeperkt	Onbeperkt
Facturen / maand	5	Onbeperkt	Onbeperkt
Facturatie
Offertes & voorschotten	—
Documentopties	—
Bijlagen	—
Betaal-QR-code	—
Factuur dupliceren	—
Terugkerende facturen	—
Betalingsherinneringen	—
Peppol e-facturatie
Aankopen & bank
Aankopen (invoer + inkomende Peppol)
AI-scan van aankopen	—
Bankafstemming (Ponto)	—
Boekhoudruimte (btw-export, verzending naar de boekhouder)	—
Communicatie
Verzenden per e-mail
Opvolging van verzendingen (ontvangen / gelezen)	—
Verzenden per sms	—	15 / maand + pakketten	60 / maand + pakketten
Verzenden van onderhoudsherinneringen	—
Factuo AI
Aanvragen / maand	30	300 + pakketten	1.500 + pakketten
Spreken met Factuo AI (FR · NL · EN)
Integraties
Testo-analysers	—
KBO-verificatie	—
Europees ketelregister	—
Ervaring & support
Volledige agenda (weergave per tijdvak)	—
Geavanceerde dashboards	—
Support	Community	Prioritair	Prioritair
Begeleide overname van uw gegevens (klanten, locaties, ketels, historiek, facturen van dit jaar)	—

Prijzen excl. BTW. Extra sms- en AI-pakketten beschikbaar in de applicatie.

Meerdere entiteiten of een bijzonder volume nodig? Praat er met ons over →

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten.

Ja, volledig en zonder tijdslimiet. Geen bankkaart nodig om uw account aan te maken. U verstuurt tot 5 facturen per maand naar 5 klanten, Peppol inbegrepen, en u stapt over naar Pro (9 €/maand excl. BTW bij de lancering) wanneer u offertes, de bank, herinneringen of meer volume nodig hebt. Bij uw inschrijving krijgt u bovendien 15 dagen Pro op proef.

Er gaat niets verloren. Gedurende 15 dagen gebruikt u Pro gratis, zonder bankkaart. Als u daarna geen abonnement neemt, gaat uw account naar Ontdekking: uw klanten, uw facturen en uw volledige historiek blijven staan, de Pro-functies en de webtoegang worden gepauzeerd; Factuo blijft beschikbaar in de mobiele app. U gaat verder wanneer u wilt — bij jaarbetaling krijgt u twee maanden gratis.

Zolang de lancering loopt, betaalt u de lanceringsprijs: 9 € per maand in plaats van 19 € voor Pro, of 90 € per jaar in plaats van 190 € (prijzen excl. BTW). Daarna gaan de prijzen naar het normale tarief, ook voor abonnees: u wordt minstens een maand voor uw volgende vervaldag per e-mail verwittigd, en u kunt kosteloos stoppen.

Met uw abonnement Testo Pro+ (het onlineplatform van Testo, af te sluiten bij Testo) komt het attest dat u ter plaatse met uw analyser maakt vanzelf in Factuo terecht, bewaard op de fiche van de betrokken ketel. Geen dubbele invoer meer, en het document blijft altijd terug te vinden.

Factuo AI begrijpt uw vragen, gesproken of getypt in uw eigen woorden: een offerte of een factuur voorbereiden, een klant terugvinden, een herinnering opstellen, uw cijfers geven. Hij zit in beide formules: 30 aanvragen per maand in Ontdekking om hem te proberen, 300 per maand in Pro — met pakketten van 100 aanvragen indien nodig.

Ja. Vanop een telefoon of een computer, in een recente browser, vertelt u Factuo AI wat er op de factuur of de offerte moet: de klant, de prestaties, de bedragen. Hij bereidt het document voor, toont wat hij begrepen heeft, en maakt of verstuurt het pas na uw akkoord.

Het is een van onze specialiteiten. Factuo kent de Belgische stelsels — renovatie 6 %, afbraak en heropbouw, sociale huisvesting, medecontractant, intracommunautair — en voegt automatisch de exacte wettelijke vermelding toe, in de actuele reglementaire versie van de FOD Financiën.

Ja. Zodra uw account is aangemaakt, vertrekken uw facturen via Factuo op het Peppol-netwerk. Voor de ontvangst kan een onderneming maar één geregistreerd toegangspunt hebben: ze gaat over naar Factuo zodra uw vorige dienstverlener u uitschrijft. Factuo toont u de exacte stappen.

Ja, met begeleiding. U bezorgt ons de export van uw huidige tool en ons team zet uw klanten, hun locaties, de ketels, de historiek van de interventies en uw facturen van dit jaar in uw account. Uw nummering loopt verder waar u ze liet. Wat precies wordt overgenomen hangt af van het formaat van uw export: we bevestigen het voor we beginnen.

Zodra uw account geopend is, duurt de configuratie enkele minuten en factureert u vanaf de eerste dag. Uw eerste factuur krijgt het nummer dat volgt op de laatste uit uw vorige software. De overstap van de Peppol-ontvangst gebeurt daarna, wanneer u dat beslist, zonder uw activiteit te onderbreken.

Uw gegevens worden gehost in de Europese Unie, versleuteld tijdens de overdracht (TLS), en Factuo is conform de GDPR. De bankkoppelingen verlopen in alleen-lezen via erkende dienstverleners (Ponto). U blijft eigenaar van uw gegevens en kunt ze op elk moment exporteren.

Factuo is ontworpen en ontwikkeld door Saubeo, een Belgisch IT-dienstenbedrijf. Een team dat naar u luistert, het terrein kent en de tool laat evolueren samen met de zelfstandigen die hem dagelijks gebruiken.

Ruim het kantoor op. Neem uw zondagavonden terug.

Maak uw account aan in een minuut: 15 dagen Pro gratis, zonder bankkaart.

Gratis account aanmaken

Gratis voor altijd · Geen bankkaart nodig · In het Nederlands en het Frans

Eén zin.Het is gefactureerd.

Spreek, Factuo doet de rest.

Typ het, Factuo doet het.

Van het eerste contact tot de ontvangen betaling.

Eén btw-nummer. De fiche vult zich in.

Van offerte naar factuur, zonder iets over te typen.

Factureer correct. Word op tijd betaald.

Uw ontvangen facturen komen vanzelf binnen.

Een kasticket? Neem er een foto van.

De details die uw dagen veranderen.

Bankafstemming

Verzenden via Peppol

KBO-opzoeking

Uw catalogus

Terugkerende facturen

Boekhoudexport

De hele dag, op zak.

Zelfstandigen met een gerust hoofd.

Stap over naar Factuo zonder iets te verliezen.

« Ik heb al verschillende tools. »

« Ik heb al een facturatietool met Peppol. »

« Mijn klantenbestand staat elders. »

Drie handelingen van elke dag, in beeld.

Start gratis. Stap over naar Pro wanneer u wilt.

Vergelijk in detail

Alles wat u moet weten.

Ruim het kantoor op. Neem uw zondagavonden terug.

Eén zin.
Het is gefactureerd.